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Manager Fahrzeugdisposition & Instandhaltungskoordination (m/w/d)

flix · Berlin · Full-time

About this role

Wir bieten dir nicht nur sichere Arbeitsplätze sowie attraktive Zusatzleistungen, sondern auch ein dynamisches, internationales Umfeld, in dem deine Ideen echten Einfluss haben.

Das Team verantwortet das Flottenmanagement von Flixtrain und in dieser Rolle bist du für die kurz- und mittelfristige Fahrzeugverfügbarkeit sowie die koordinierte Disposition von Instandhaltungsmaßnahmen gemäß ECM-Vorgaben verantwortlich. Du beauftragst und bewertest Instandhaltungsleistungen, trackst Fahrzeugstörungen und koordinierst kurzfristige Maßnahmen wie die Organisation von Ersatzfahrzeugen. Dabei arbeitest du eng mit Werkstätten, internen Teams und Partnerunternehmen zusammen.

Über die Rolle

• Fahrzeugverfügbarkeit & Disposition: Du bist für die Sicherstellung der kurz- und mittelfristigen Fahrzeugverfügbarkeiten durch koordinierte Disposition von Ab- und Zuführungen zu Instandhaltungsstätten verantwortlich und gestaltest die Fahrzeugeinsatzplanung unter Berücksichtigung der ECM-Vorgaben.

• Instandhaltungsmanagement: Du beauftragst Werkstätten und Instandhaltungsleistungen gemäß bestehender Verträge, bewertest die ausgeführten Arbeiten, erstellst die WIBG und wirkst bei der Ermittlung notwendiger Fertigungsstunden mit.

• Störungs- & Schadensmanagement: Du monitorst und trackst gemeldete Fahrzeugstörungen, verwaltest die Schadvorräte in der EDV-Anwendung und stehst bei kurzfristigen Maßnahmen wie der Organisation von Ersatzfahrzeugen in engem Austausch mit der auftraggebenden Stelle.

• Materialwirtschaft & Koordination: Du stimmst Materialverfügbarkeiten ab, forderst Material aus Flixtrain-Lagerorten an und nimmst regelmäßig an Abstimmungsrunden mit Werkstätten und internen Stakeholdern teil.

• Reporting & Prozessoptimierung: Du lieferst relevante Daten für Reportings, pflegst Wiederinbetriebnahme-Dokumente, unterstützt bei Projekten und zeigst aktiv Optimierungspotenziale in internen Abläufen und der Zusammenarbeit mit Partnerunternehmen auf.

Über Dich

• Technisches und eisenbahnspezifisches Fachwissen: Du bringst Kenntnisse im Bereich Schienenfahrzeugtechnik oder Instandhaltung mit, idealerweise mit Erfahrung in der Arbeit nach ECM-Vorgaben und relevanten Instandhaltungsvorschriften.

• Erfahrung in Disposition und Einsatzplanung: Du verfügst über nachgewiesene Praxiserfahrung in der operativen Fahrzeug- oder Ressourcendisposition, vorzugsweise im Bereich Schienenverkehr oder einer vergleichbaren Transportbranche.

• EDV-Kenntnisse und Datenpflege: Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.

• Koordinations- und Kommunikationsstärke: Du bist in der Lage, eng mit Werkstätten, internen Abteilungen und externen Partnerunternehmen abzustimmen und kurzfristige Maßnahmen selbstständig und unter Zeitdruck zu steuern.

• Analytisches Denken und Prozessverständnis: Du analysierst operative Abläufe, erkennst Optimierungspotenziale und bereitest relevante Daten strukturiert für Reportings auf.

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