Team Lead Training Academy (m/w/d)

Als  Team Lead Training Academy (m/w/d)  verantwortest du die fachliche und einsatzsteuernde Leitung des Ausbilderteams der FlixTrain Academy. Du berichtest an den Head of Academy und stellst sicher, dass die Triebfahrzeugführer-Ausbildung gemäß §14 TfV in höchster Qualität, regulatorischer Konformität und effizienter Organisation durchgeführt wird.  

Über die Rolle  

Führung und Personal  

• Du führst fachlich und einsatzsteuernd ein Team von 6 Ausbildern (Theorie, Praxis, Sprache, §14d TfV) und verantwortest Mitarbeitergespräche, Beurteilungen sowie Onboarding.  

• Du pflegst Lizenzen und Qualifikationen, identifizierst Weiterbildungsbedarfe im Team und sorgst für deren Umsetzung.  

Fachliche Überwachung & Hospitation  

• Du führst regelmäßige Hospitationen in Theorie und Praxis durch, wertest diese aus und leitest konkrete Maßnahmen ab.  

• Du unterstützt das Team fachlich und fungierst als Eskalationsinstanz bei Qualitätsproblemen.  

Ausbildungsorganisation nach §14 TfV  

• Du trägst die Gesamtverantwortung für die Ausbildungsorganisation (AO), stellst deren Aktualität und EBA-Konformität sicher und pflegst alle relevanten Ausbildungsunterlagen wie Pläne, Curricula und Nachweise.  

• Du stimmst dich regelmäßig mit der Leitung Prüfungsorganisation ab und stellst die Einhaltung der Anforderungen gemäß §7 TfV Abs. 3 sicher.  

Qualitätssicherung & Compliance  

• Du stellst die Einhaltung und Dokumentation gemäß IMS, DIN ISO 29993 und 21001 sicher und unterstützt bei internen und externen Audits, z.B. durch EBA und Zertifizierungsstellen.  

• Du treibst die Weiterentwicklung von Ausbildungsinhalten aktiv voran – in enger Zusammenarbeit mit dem Bereich Training Development.  

Lieferantenmanagement  

• Du wählst externe Bildungsdienstleister aus, steuerst sie und kontrollierst deren Qualität – inklusive Durchführung von Marktanfragen und Ausschreibungen.  

• Du stellst sicher, dass externe Partner alle regulatorischen Anforderungen gemäß TfV und EBA einhalten.  

Über Dich  

• Fachliche Qualifikation:  Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zum Triebfahrzeugführer, eine Ausbilderqualifikation gemäß §14 TfV sowie fundierte Kenntnisse der relevanten Vorschriften (TfV, EBA).  

• Führungs- & Koordinationserfahrung:  Du bringst Erfahrung in der Teamleitung oder Koordination im Ausbildungsumfeld mit und arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich.  

• Dienstleistermanagement:  Du hast Erfahrung in der Auswahl und Steuerung externer Dienstleister und bringst ein gutes Verständnis für vertragliche und qualitative Anforderungen mit.  

• Normenkenntnisse:  Kenntnisse der DIN ISO 29993, 21001 und ISO 9001:2015 sind von Vorteil und helfen dir, Qualitätsstandards in der Ausbildungsorganisation sicherzustell